Energieteams, Energieteamleiter, Aufwand
Zusammensetzung des Energieteams
Das Energieteam ist die „Entwicklungszentrale", der „Motor "der energie- und klimapolitischen Arbeit und ist für die Umsetzung des European Energy Award® in der Kommune verantwortlich. Es setzt sich zusammen aus Vertreterinnen und Vertretern der verschiedenen Fachbereiche der Verwaltung und der Eigenbetriebe und häufiger auch Mandatsträgern, die sich im Rahmen ihrer Tätigkeit mit energierelevanten Themen beschäftigen. Es besteht auch die Möglichkeit, externe Energie- und Klimaschutzexperten und/oder engagierte Bürger in das Team aufzunehmen.
Die Größe ist nicht vorgeschrieben - es gibt zum Beispiel auch kleine Kommunen mit nur 10 Mitgliedern - wichtig ist jedoch das alle Maßnahmebereiche durch kompetente Mitglieder vertreten sind. Dazu gehören insbesondere:
die Stadtplanung, - das Gebäudemanagement,
- soweit vorhanden die Stadtwerke,
- der Verkehrsbereich einschließlich des ÖPNV,
- die interne Organisation einschließlich Beschaffung und
- der Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Typischerweise sind auch Energieagenturen, die Umwelt- und Bauämter, Klimaschutzverantwortliche oder die lokale Agendabewegung vertreten.
In einigen Energieteams arbeiten die städtischen Eigenbetriebe bzw. Unternehmen an denen die Kommunen beteiligt sind, mit. U.a. sind das Wohnungsbaugesellschaften, Nahverkehrsbetriebe, Tourismus- und Wirtschaftsförderunternehmen oder das (ausgelagerte) kommunale Gebäudemanagement.
Die Energieteamleiterin bzw. der Energieteamleiter
Der Leiter des Energieteams muss den Prozess organisieren und koordinieren, d.h. er braucht Erfahrungen und Fertigkeiten als Projektmanager und Moderator. Ein ausgewiesener Energieexperte muss er nicht zwangsläufig sein, sollte sich aber für das Thema engagieren. Er kennt die Abläufe in der Verwaltung und die politischen Entscheidungswege der Kommune. Zudem benötigt er die Anerkennung und die Akzeptanz der Kommunalpolitik, der Dezernenten und der Bürgermeister.
Der Arbeitsaufwand für das Energieteam
Die Erfahrungen der Energieteams zum Aufwand zur Durchführung des eea sind nur begrenzt zu verallgemeinern.
Besonders die Ist-Analyse am Anfang des Prozesses bringt einigen Arbeitsaufwand mit sich, da zahlreiche Informationen zusammengetragen, sortiert, erfasst und dokumentiert werden müssen. In größeren Kommunen kann das für den Energieteamleiter im ersten Jahr durchaus zwei Personenmonate zusätzlicher Arbeit bedeuten, bei den weiteren Mitgliedern etwa die Hälfte. Gerade bei den Energieteam-Mitgliedern ist aber der Aufwand schlecht allgemein abzuschätzen, da es unterschiedliche Verantwortlichkeiten im eea-Prozess sowie Zuständigkeiten und Abläufe in der Verwaltung gibt.
Mit dem politischen Beschluss zur Durchführung des eea und zur Gründung des Energieteams müssen also die Personalressourcen auf jeden Fall abgesichert werden.